-2- DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 13828 17 de diciembre, 2009 DJ-2634 Señora Jody Steiger Directora General teatro nacional Estimada señora: Asunto: Se autoriza prórroga de tres meses para la ejecución del proyecto de Restauración de la Cúpula del Teatro Nacional. Nos referimos a su oficio TNDG-105-09 del 16 de diciembre del presente año, mediante el cual solicita prorrogar el plazo inicial de tres meses, mismo que vence el día 23 de diciembre, por otro periodo igual de tiempo, para concluir el proyecto de Restauración de la Cúpula del Teatro Nacional, que fue autorizado por esta Contraloría General mediante los oficios 2778-2009 y 3782-2009. I. Justificaciones y antecedentes. 1) Mediante oficio DCA-0787 (02778) de 11 de marzo de 2009, la anterior División de Contratación Administrativa autorizó promover una contratación directa concursada para adquirir materiales y servicios de construcción para restaurar la cúpula del Teatro Nacional, por un monto estimado de ¢69.400.000, quedando sujeta a la disposición del Ministerio de Hacienda en la medida que avale la ampliación de gasto presupuestario máximo autorizado para el Teatro Nacional en el año 2009; y que la misma debía estar concluida en un plazo máximo de tres meses contados a partir del recibo de esa nota. 2) Mediante oficio DCA-1082 (3782-2009) de 13 de abril de 2009, la anterior División de Contratación Administrativa autorizó iniciar la contratación directa concursada autorizada en el oficio DCA-0787 (02778) del 11 de marzo de 2009, sujeta a la autorización de ampliación de gasto presupuestario máximo autorizado para el Teatro Nacional, y que el plazo de los tres meses corriera a partir del recibo de la autorización de la STPA. 3) Mediante oficio TNDG-81-09 del 3 de setiembre del 2009, la Administración solicita una prórroga de tres meses para concluir el proyecto de Restauración de la Cúpula del Teatro Nacional, en virtud de que se han visto atrasados en la ejecución d ...

-2- DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 09563 14 de setiembre, 2009 DJ-1122 Doctora Jody Steiger G. Directora General teatro nacional Estimada señora: Asunto: Se autoriza la prórroga de tres meses para la ejecución del proyecto de Restauración de la Cúpula del Teatro Nacional. Nos referimos a su oficio TNDG-81-09 del 3 de setiembre del presente año, mediante el cual solicita prorrogar el plazo inicial de tres meses, mismo que vence el día 23 de setiembre, por otro periodo igual de tiempo, para concluir el proyecto de Restauración de la Cúpula del Teatro Nacional que fue autorizado por esta Contraloría General mediante los oficios 2778-2009 y 3782-2009. I. Justificaciones y antecedentes. 1) Mediante oficio DCA-0787 (02778) de 11 de marzo de 2009, la anterior División de Contratación Administrativa autorizó promover una contratación directa concursada para adquirir materiales y servicios de construcción para restaurar la cúpula del Teatro Nacional, por un monto estimado de ¢69.400.000, quedando sujeta a la disposición del Ministerio de Hacienda en la medida que avale la ampliación de gasto presupuestario máximo autorizado para el Teatro Nacional en el año 2009; y que la misma debía estar concluida en un plazo máximo de tres meses contados a partir del recibo de esa nota. 2) Mediante oficio DCA-1082 (3782-2009) de 13 de abril de 2009, la anterior División de Contratación Administrativa autorizó iniciar la contratación directa concursada autorizada en el supracitado oficio 02778-2009, sujeta a la autorización de ampliación de gasto presupuestario máximo autorizado para el Teatro Nacional, y que el plazo de los tres meses corriera a partir del recibo de la autorización de la STPA. 3) Mediante oficio TNDG-81-09 del 3 de setiembre del 2009, la Administración solicita una prórroga de tres meses para concluir el proyecto de Restauración de la Cúpula del Teatro Nacional, en virtud de que se han visto atrasados en la ejecución de este proyecto ...

PAGE 3 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 08567 17 de agosto, 2009 DJ-0716 Doctora Jody Steiger G. Dirección General Teatro Nacional Estimada señora: Asunto: Se concede la autorización solicitada por el Teatro Nacional, con fundamento en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. Damos respuesta al oficio N° TNDG-065-09 de 6 de agosto de 2009, mediante el cual solicita nuestra autorización para dar inicio a los procedimientos de compra con el fin de llevar a cabo el Programa Festival de las Artes, sin contar con los recursos presupuestarios necesarios para las erogaciones. I-Justificación de la Solicitud: 1) Que la contratación de los bienes y servicios que prevén contratar asciende a la suma de ¢389.350.000 (trescientos ochenta y nueve millones trescientos cincuenta mil colones netos) 2) La Oficialía Mayor del Ministerio de Cultura comunicó mediante oficio OM-1304-08 del 1 de setiembre de 2008, que al Teatro Nacional se le asignó un monto de 1.292.7 millones de colones por concepto de transferencia. El monto fue ratificado en la Ley de Presupuesto Ordinario de la República. 3) Ese monto incluye ¢865.0 millones para financiar acciones estratégicas del Plan Nacional de Desarrollo 2006-2010. 4) Mediante Decreto Ejecutivo N° 34833-C publicado en La Gaceta N° 216 del 7 de noviembre de 2008, se autorizó el traslado del Festival de las Artes como programa del Teatro Nacional. El objeto del programa es la producción y ejecución de un Festival Nacional de las Artes y un Festival Internacional de las Artes. 5) En virtud de lo anterior, mediante oficio DM-0660-09 de 7 de julio de 2009, se solicita la autorización para incrementar el límite de gasto presupuestario del Teatro Nacional en un monto total de ¢415.950.726,80 (Cuatrocientos quince millones novecientos cincuenta mil setecientos veintiséis colones con 80/100). A la fecha la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria no ha respondido oficialme ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03782 13 de abril, 2009 DCA-1082 Señora Jody Steiger Directora General teatro nacional Estimada señora: Asunto: Se autoriza modificación a los alcances del oficio DCA-0787 (02778) del 11 de marzo de 2009. Nos referimos a su oficio DG-130-09 de 31 de marzo del presente año, mediante el cual solicita autorización para iniciar la contratación directa concursada autorizada en el oficio DCA-0787 (02778) del 11 de marzo de 2009, sujeta a la autorización de ampliación de gasto presupuestario máximo autorizado para el Teatro Nacional, y que el plazo de los tres meses corra a partir del recibo de la autorización de la STPA. I. Justificaciones y antecedentes. 1) Mediante oficio DCA-0787 (02778) de 11 de marzo de 2009, esta División autorizó promover una contratación directa concursada para adquirir materiales y servicios de construcción para restaurar la cúpula del Teatro Nacional, por un monto estimado de ¢69.400.000, quedando sujeta a la disposición del Ministerio de Hacienda en la medida que avale la ampliación de gasto presupuestario máximo autorizado para el Teatro Nacional en el año 2009; y que la misma debía estar concluida en un plazo máximo de tres meses contados a partir del recibo de esa nota. 2) Aun la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria no ha resuelto la solicitud relacionada con la ampliación del gasto presupuestario máximo autorizado a este Teatro Nacional. 3) En virtud de lo cual, se solicita autorización para iniciar la contratación directa concursada autorizada en el oficio DCA-0787 (02778) del 11 de marzo de 2009, sujeta a la autorización de ampliación de gasto presupuestario máximo autorizado para el Teatro Nacional, y que el plazo de los tres meses corra a partir del recibo de la autorización de la STPA II. Criterio de la División. Al respecto, hemos de manifestarle que de acuerdo con los motivos expresados en su solicitud, y teniendo prese ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03352 26 de marzo, 2009 DCA-0958 Doctora Jody Steiger G. Dirección General Teatro Nacional Estimada señora: Asunto: Se amplía en cuanto al monto la autorización solicitada por el Teatro Nacional para contratar directamente de manera concursada la prestación de servicios necesarios para la realización del Festival de las Artes en la Región Brunca, de acuerdo con los artículos 2 bis de la Ley de Contratación Administrativa y 138 y 139 de su Reglamento hasta por un monto de ¢113.000.000.00. Nos referimos a su oficio TNDG-031-09 del 18 de marzo de este año, mediante el cual justifican y amplían en cuanto a los montos autorización al Teatro Nacional para contratar directamente de manera concursada los servicios de hospedaje, seguridad y vigilancia, transporte, producción de la Caravana de las Artes, alquiler de toldos y alquiler de tarimas todos por un monto de ¢113.000.000.00. Dicho oficio fue complementado por el oficio TNDG-033-09 del 23 de marzo del 2009, mediante el cual remiten información complementaria. I.-Antecedentes y Justificaciones de su solicitud: 1) Mediante nuestro oficio NO 2922 del 13 de marzo último, se otorgó autorización para contratar directamente los servicios requeridos para la realización del Festival de las Artes, todos por un monto de ¢85.835.000. 2) Que a pesar de haber realizado los trámites respectivos para lograr la realización del Festival de las Artes en la Región Brunca, el Teatro Nacional asumir al alistar el presupuesto para dicho programa, subestimó los costos de algunos de los ítemes que componen dichos servicios ya que se tomaron en cuenta los costos de los festivales anteriores; pero este año cuentan con la participación de dos mil artistas, aspecto que no pudo ser previsto desde el inicio, además que abarcará cuatro sedes que son: San Isidro de Pérez Zeledón, Palmar Sur, Golfito, Laurel, Ciudad Neilly, Buenos Aires, Ciudad C ...

PAGE 4 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02922 13 de marzo, 2009 DCA-0829 Doctora Jody Steiger G. Dirección General Teatro Nacional Estimada señora: Asunto: Se otorga la autorización solicitada por el Teatro Nacional para contratar directamente de manera concursada la prestación de servicios necesarios para la realización del Festival de las Artes en la Región Brunca, de acuerdo con los artículos 2 bis de la Ley de Contratación Administrativa y 138 y 139 de su Reglamento por un monto de ¢85.835.000. Nos referimos a su oficio TNDG-016-09 del 24 de febrero de este año, recibido en .la Contraloría General el 26 de ese mes y año, mediante el cual presentan solicitud de autorización al Teatro Nacional para contratar directamente de manera concursada los servicios de hospedaje, seguridad y vigilancia, transporte, producción de la Caravana de las Artes, alquiler de toldos y alquiler de tarimas todos por un monto de ¢85.835.000 por los artículos 2 bis Inc. a) y c) de la Ley de Contratación Administrativa y 138 de su Reglamento. Complementado por el oficio TNDG-026-09 del 09 de marzo del 2009, recibido en esta Contraloría el 10 de marzo de este año mediante el cual remiten información complementaria. I.-Antecedentes y Justificaciones de su solicitud: 1) Que por el Decreto Ejecutivo 34833 publicado en La Gaceta No 216 del 7 de noviembre de 2008, se trasladó el Programa Festival de Las Artes al Teatro Nacional 2) Que a partir de este año le corresponde al teatro nacional asumir con su presupuesto dicho programa, que anteriormente estaba a cargo del Teatro Popular Melico Salazar. Que la solicitud no se origina en una falta de planificación por cuanto la entidad ha hecho lo posible para realizar su objetivo contando con un plazo muy corto para realizarlo. 3) Que mediante oficio No 2031 del 17 de febrero de este Año la Contraloría General autorizó iniciar los procedimientos de contratación sin contenido presupuestar ...

PAGE 4 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02778 11 de marzo, 2009 DCA-0787 Señora Jody Steiger G. Dirección General Teatro Nacional Estimada señora: Asunto: Se otorga autorización para adquirir materiales y servicios de construcción para restaurar la cúpula del Teatro Nacional, por un monto estimado de ¢69.400.000. Nos referimos a sus oficios TNDG-017-09, TNDG-022-09, TNDG-025-09, mediante los cuales requiere autorización para adquirir materiales y servicios de construcción para restaurar la cúpula del Teatro Nacional, por un monto estimado de ¢69.400.000. I.- Antecedentes y justificaciones de la solicitud: a) Que la Administración en su nota de remisión, oficio número TNDG-017-09, solicitó a la Contraloría General que le autorizara adquirir materiales y servicios de construcción para restaurar la cúpula del Teatro Nacional, por un monto estimado de ¢69.400.000, mediante el procedimiento de contratación directa. b) Que financiamiento del proyecto procede, en calidad de donación, mediante un convenio de cooperación firmado con la Agencia Española de Cooperación Internacional, en el cual el plazo establecido para ejecutar el presupuesto es de un año y el mismo empezó a regir a partir del 25 de febrero del 2009, por lo tanto la Administración no considera conveniente tramitar un proceso licitatorio debido a la carencia de tiempo para ejecutar la obra. c) La Administración indica que solicitó por medio del oficio DM-0150-09 al Ministerio de Hacienda sobrepasar el gasto presupuestario máximo autorizado para el 2009, con el fin de incorporar los recursos donados para financiar el proyecto de marras. d) Que Contraloría solicitó información adicional de previo a continuar con la tramitación de la solicitud de la Administración, mediante la nota DCA-0694, la cual fue notificada el 2 de marzo y se dio plazo a la administración por 5 días para que aportara lo solicitado. e) Que en fecha 3 de marzo ingresó a ésta Contraloría G ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02031 17 de febrero, 2009 DCA-0587 Doctora Jody Steiger G. Dirección General Teatro Nacional Estimada señora: Asunto: Se concede la autorización solicitada por el Teatro Nacional, de acuerdo con los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. Damos respuesta al oficio N° TNDG-012-09 de 5 de febrero de 2009, mediante el cual solicita nuestra autorización para dar inicio a los procedimientos de compra que para llevar a cabo el Programa Festival de las Artes, sin contar con los recursos presupuestarios necesarios para las erogaciones. I-Justificación de la Solicitud: 1) Que la contratación de los bienes y servicios que prevén contratar asciende a la suma de ¢132,568,238.00 (ciento treinta y dos millones quinientos sesenta y ocho mil doscientos treinta y ocho colones). 2) La Oficialía Mayor del Ministerio de Cultura comunicó mediante oficio OM-1304-08 del 1 de setiembre de 2008, que al Teatro Nacional se le asignó un monto de 1.292.7 millones de colones por concepto de transferencia. El monto fue ratificado en la Ley de Presupuesto Ordinario de la República. 3) Ese monto incluye ¢865.0 millones para financiar acciones estratégicas del Plan Nacional de Desarrollo 2006-2010. 4) Mediante Decreto Ejecutivo N° 34833-C publicado en La Gaceta N° 216 del 7 de noviembre de 2008, se autorizó el traslado del Festival de las Artes como programa del Teatro Nacional. El objeto del programa es la producción y ejecución de un Festival Nacional de las Artes y un Festival Internacional de las Artes. 5) En virtud de lo anterior, con fecha 10 de noviembre de 2008, y oficio DM-1340-08, se solicita la autorización para incrementar el límite de gasto del Teatro Nacional en ¢534.90 millones de colones. A la fecha la Autoridad Presupuestaria no ha respondido oficialmente, condición que se necesita para incrementar el límite de gasto. 6) Dado que dicho festival se re ...